Productiviteitsplanner die jou blij maakt

Wouter Plevier
17 maart 2016

Ruim 50 deelnemers van KLV deden afgelopen maand mee aan de training Persoonlijke Effectiviteit. Ze leerden daar inspirerende lessen over persoonlijke effectiviteit. Hoe zorg je dat je elke dag de juiste focus hebt? Hoe blijf je gemotiveerd? Hoe wordt je 100% effectief en behaal je veel meer succes? Welke routine volgen miljonairs? Lees snel dit artikel en ontdek hoe ook jij succesvol kunt worden. Met leuke download van de nr.1 tool: de 1-pgaina productiviteitsplanner.

De deelnemers van KLV leerden de volgende lessen

  1. Bepaal altijd vooraf je richting door 1 doel en minimaal 2 positieve vragen te stellen.
  2. De meeste mensen multitasken. dit is uit en kan niet meer. Singletask in blokken van dezelfde activiteit. Werk altijd van je belangrijkste niet urgente taak naar belangrijke urgente taken.
  3. Gebruik e-mail maar 2 keer per dag: 10.30 uur en om 14.30 uur. Realiseer je dat dit een vergaarbak is van andermans prioriteiten. Gebruik het dus functioneel.
  4. Shift informatie door eerst te scannen en skimmen en dan te selecteren: Niet – Nu – later en start dan pas met de taken af te handelen. Werk van breed naar smal. Gebruik hierbij een 1 pagina productiviteitsplanner, die je elke week (liefst) handmatig invult. Dit kost je 10 minuten per dag en vormt de basis om focus te krijgen en houden. Lees hieronder hoe dit werkt en Download hem hier>>

1 pagina productiviteitsplanner werkt super

Ik leerde de mensen van KLV te werken met een productiviteitsplanner van 1 pagina, die ook jou blijer, productiever en meer gefocust maakt. Het gave van dit systeem is dat het echt super werkt! Deze productiviteitssheet, die enkele succesvolle miljonairs die ik geïnterviewd heb ook als routine gebruiken, verhoogt direct de toegevoegde waarde van de gebruiker. Je gebruikt dit zowel voor privé als zakelijke dingen. Je noteert hierin dus zakelijke projecten, taken en mensen maar je noteert ook jou privé zaken die belangrijk zijn. Waarom? Omdat je deze anders uit oog verliest. Realiseer je dat balans, bezielingsmomenten, rust en herstel, sociale contacten en vitaliteit heel belangrijk zijn om productief te kunnen zijn in je werk. Door deze in je planning mee te nemen, is de kans dat je een leuk leven krijgt simpelweg groter.

Maandthema maart: zorg goed voor jezelf

Het maandthema van Maart is: “Zorg goed voor jezelf”. Gebruik dit schema dus vooral om de juiste routine te ontwerpen hoe jij goed voor jezelf kunt zorgen. Zowel werkgericht als privé.

Hoe kwam ik hier op?

2 jaar geleden ben ik in gesprek geweest met Kevin Greene en Itzik Amiel en een reeks succesvolle ondernemers. Mijn vraag: hoe ontwikkel je de juiste focus en routine en krijg je meer gerealiseerd binnen de tijd die je hebt. Natuurlijk kwamen daar kernbegrippen langs als: samenwerken, communiceren, 100% focus op 1 ding, hulp vragen, onderscheidend durven zijn in mening en propositie. Maar opvallend was vooral hun tijdroutine.

  • Ze werkten veel.
  • Ze hadden een week- en dagroutine en gebruikten daarbij de 1-pagina productiviteitsplanner.
  • Ze stonden eerder op.
  • Werkten actief aan hun vitaliteit.
  • Werkten aan het begin de taken af die belangrijk niet urgent waren.
  • Daarna zette men mensen in actie om deadlines te halen om engagement te krijgen en om projecten vooruit te duwen.
  • Vervolgens werden in babystapjes projecten en deals afgehandeld.
  • Ze werkten daarbij in korte blokken van activiteiten die hetzelfde waren.
  • 10% van de tijd werd gebruikt als denktijd. Hierbij bekeken ze rustig aan de hand van een 1-pagina productiviteitsplanner of ze nog op de goede rit zaten en hoe de prestaties resulteerden in financieel succes.

Hoe werkt de 1-pagina productiviteitsplanner?

Wil je dit ook leren? Download dan hier de productiviteitssheet die zij elke dag gebruiken. Vul deze elke dag in. Schrijf het liefste omdat je je dan beter bewust wordt waar je op zult focussen. Werk van onder naar boven. Eerst de belangrijke prioriteiten afhandelen. Dan mensen in gang zetten. Dan mailtjes afhandelen. Daarna de projecten stap voor stap doorlopen in babystapjes. Elke handeling rond je iets concreets echt af. Plan ook je rust en bezielingsmomenten. Zo lach je elke dag en heb je het gevoel dat elke dag waardevol is. Is dit niet heel systematisch. Nee en ja. Nee omdat je ook rust en open momenten inplant. Ja, omdat het wel een verandering van jouw routine is en in begin is dat even wennen. Daarna wil je niet meer anders!

Beloning voor de KLV deelnemers die doorzetten

De deelnemers van KLV hebben dit ook gedurende een periode gedaan en er treden echt mooie veranderingen op. Men wordt meer gefocust, krijgt meer gedaan en doet vooral de belangrijke dingen. En …men wordt echt blijer. Het leven krijgt namelijk ZIN!

Ik geloof dat belonen positief kan werken op inzetten van een nieuwe routine. Dus heb ik de deelnemers beloofd 10 online trainingen Persoonlijke Kracht te verloten. Hiervoor dienden zij 2 weken lang de productiviteitssheet te gebruiken en als resultaat naar mij toe te zenden.

En dat hebben de volgende mensen gedaan: Marije Wilting, Fogelina Cuperus, Junko Huijs, Roos de Adelhart, Jelle Eisma, Mathijs Veenkamp en Jordi B.

Gefeliciteerd met de prijs en succes bij vergroten van jullie persoonlijke kracht.